Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kiub Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Plantowej 5, 05-830 Nadarzyn, NIP: 5342562005 (dalej: „Administrator").

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem:

• e-mail: info@plantowa5.com

• telefon: +48 509 991 329

​

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w następujących celach:

• Obsługa zapytań o wynajem – gdy wypełniasz formularz kontaktowy lub piszesz e-mail w sprawie lokalu, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu w celu udzielenia odpowiedzi i nawiązania kontaktu.

• Zawarcie i wykonanie umowy najmu – po zawarciu umowy przetwarzamy dane niezbędne do jej realizacji: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL lub NIP, numer dowodu tożsamości oraz numer rachunku bankowego.

• Rozliczenia finansowe i obowiązki podatkowe – dane identyfikacyjne i finansowe przetwarzamy w celu wystawiania rachunków/faktur oraz rozliczenia przychodów zgodnie z przepisami podatkowymi.

• Dochodzenie ewentualnych roszczeń – dane z zawartych umów przechowujemy przez okres przedawnienia roszczeń w celu ochrony uzasadnionych interesów prawnych Administratora.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (obsługa zapytań, realizacja najmu),

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne Administratora (przepisy podatkowe i rachunkowe),

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (dochodzenie i obrona przed roszczeniami).

4. Jak długo przechowujemy dane

• Dane z umowy najmu i dokumentacja finansowa: 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg Ordynacji podatkowej), a w zakresie roszczeń – do czasu ich przedawnienia (co do zasady 3 lata od zakończenia umowy).

• Zapytania ofertowe, które nie doprowadziły do zawarcia umowy: do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu.

5. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• biuru rachunkowemu lub doradcy podatkowemu obsługującemu Administratora,

• kancelarii prawnej – w razie konieczności dochodzenia roszczeń,

• dostawcy usług hostingowych – w zakresie niezbędnym do działania strony i poczty e-mail,

• organom publicznym – wyłącznie gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.

Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

• sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,

• usunięcia danych, gdy nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania,

• ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,

• przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się: info@plantowa5.com

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; www.uodo.gov.pl).

7. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania. Nie stosujemy cookies marketingowych ani śledzących bez Twojej zgody. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.

8. Kontakt

• e-mail: info@plantowa5.com

• telefon: +48 509 991 329

• adres: ul. Plantowa 5, 05-830 Nadarzyn

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z podaniem daty aktualizacji.